Il timeblocking è la pratica di dedicare blocchi di tempo specifici ad attività, compiti e abitudini pianificate. In Ancora Planner puoi programmare nuove voci direttamente sulla timeline della Vista Giornaliera con un solo tocco, regolare gli orari con semplici gesti di trascinamento e personalizzare i confini giornalieri di sonno e veglia.

Creare una Voce di Agenda dalla Timeline

Anche se puoi sempre creare elementi tramite il pulsante mobile Aggiunta Rapida (+) nell'angolo in basso, il modo più rapido per organizzare a blocchi la tua giornata è toccare direttamente la timeline:

  1. Scorri fino all'orario desiderato sulla timeline della Vista Giornaliera.
  2. Tocca direttamente sullo spazio orario vuoto in cui desideri iniziare la tua attività.
  3. Ancora arrotonda automaticamente l'orario di inizio all'intervallo di 15 minuti più vicino (come 09:00, 09:15, 09:30 o 09:45) e imposta per impostazione predefinita una durata pratica di 1 ora.
  4. La finestra di dialogo Nuova Voce Agenda appare subito, precompilata con la data e l'orario selezionati.

Finestra di dialogo Nuova Voce Agenda aperta dalla timeline

Figura 2.3: La finestra di dialogo Nuova Voce Agenda che mostra la selezione dell'orario, le categorie di attività e i controlli di ricorrenza

Configurare i Dettagli della Voce di Agenda

La finestra di dialogo Nuova Voce Agenda mette a disposizione opzioni di pianificazione complete:

  • Titolo: Inserisci il nome della riunione, dell'impegno o dell'attività.
  • Singolo o Ricorrente: Scegli se la voce è un evento occasionale (Singolo) o un'abitudine che si ripete in determinati giorni della settimana (Ricorrente).
  • Tipo di Attività: Assegna una categoria (come Lavoro, Fitness, Personale, Studio o Pasti). Le categorie di attività applicano automaticamente i colori del tema personalizzato e le impostazioni predefinite dei promemoria.
  • Ora di Inizio e Fine: Tocca una delle caselle orarie per aprire il selettore e impostare l'inizio o la fine con la precisione del minuto.
  • Data e Opzione Tutto il Giorno: Modifica la data programmata o attiva Tutto il Giorno per visualizzare l'elemento nella barra superiore degli eventi giornalieri invece di occupare una fascia oraria sulla timeline.
  • Stato e Priorità: Monitora l'avanzamento tramite il menu a discesa Stato (In Sospeso, In Corso, Completata o Saltata) e assegna un livello di importanza con il selettore Priorità (Nessuna priorità, Bassa, Media o Alta).
  • Personalizzazione del Colore: Scegli uno dei sette colori predefiniti (Blu, Verde, Arancione, Rosso, Viola, Verde Ottanio o Rosa) per personalizzare l'aspetto del blocco sulla timeline indipendentemente dalla categoria di attività.
  • Promemoria: Associa un profilo di promemoria o aggiungi tempi di preavviso specifici per le notifiche (come 10 minuti prima, all'avvio o avvisi vocali).

Tocca Salva per salvare la voce nel database locale. Il nuovo blocco comparirà immediatamente sulla tua timeline.

Comprendere i Blocchi Evento sulla Timeline

Ogni impegno programmato viene rappresentato sulla timeline come un riquadro colorato con chiari riferimenti visivi:

  • Altezza Proporzionale: L'altezza del blocco corrisponde esattamente alla durata programmata, consentendo di valutare l'estensione degli impegni con un solo sguardo.
  • Bordo Laterale Colorato: Un bordo continuo di 3 pixel lungo il margine sinistro evidenzia il colore associato all'attività.
  • Punto Indicatore di Stato: Un piccolo puntino circolare mostra lo stato di avanzamento dell'elemento:
    • Blu / In Risalto: Pianificato o in attesa di svolgimento.
    • Ambra / Arancione: In corso.
    • Verde: Completato con successo.
    • Grigio: Saltato o annullato.
  • Titolo dell'Elemento e Fascia Oraria: Il titolo viene visualizzato in grassetto accanto all'etichetta dello stato attuale e all'intervallo orario esatto (ad esempio, In Sospeso 12:00 – 13:00).

Riprogrammazione Tramite Trascinamento (Drag-and-Drop)

Quando i programmi della giornata cambiano, puoi spostare qualsiasi evento direttamente sulla timeline senza dover aprire schermate di modifica:

  1. Tieni Premuto: Tocca e tieni premuto il dito sul blocco dell'evento che desideri spostare. Il blocco diventerà pronto per il trascinamento.
  2. Trascina al Nuovo Orario: Mantenendo premuto, trascina verso l'alto o verso il basso. L'evento scorrerà in modo fluido sulla timeline, agganciandosi automaticamente a intervalli di 15 minuti.
  3. Rilascia per Confermare: Solleva il dito sulla fascia oraria desiderata. Ancora mostrerà una finestra di conferma per Sposta Attività:
    "Spostare [Titolo] da [Vecchio Orario] a [Nuovo Orario]?"
  4. Conferma Spostamento: Tocca Conferma per applicare il nuovo orario. Ancora aggiornerà all'istante il database locale e ricalibrerà tutti i relativi allarmi di promemoria. Toccando Annulla l'evento tornerà alla posizione originaria.

Riprogrammare Routine Ricorrenti:
Se trascini un evento che appartiene a una serie di routine ricorrenti, Ancora ti chiederà di specificare l'ambito dell'aggiornamento:

  • Solo Questo Giorno: Crea un'eccezione valida solo per la data visualizzata, lasciando inalterato il resto della serie periodica.
  • Tutti i Giorni della Routine: Aggiorna l'orario prefissato su tutti i giorni in cui la routine è prevista.

Eventi da Calendari Esterni:
Puoi trascinare anche eventi sincronizzati da calendari esterni (come Google Calendar). Se il calendario collegato è di sola lettura o non dispone di permessi di scrittura, Ancora mostrerà l'avviso: "Questo evento è di sola lettura" e riporterà il blocco nella posizione iniziale.

Consultare e Modificare Eventi Esistenti

Per visualizzare tutti i dettagli di un evento, ritoccare le note, modificare l'anticipo dei promemoria o contrassegnare una voce come completata:

  • Tocco Rapido: Tocca brevemente qualsiasi blocco evento sulla timeline.
  • Si aprirà la finestra di dialogo dei dettagli, da cui è possibile modificare qualunque campo, aggiornare lo stato o eliminare la voce.
  • Toccando un evento di un calendario esterno si apre la finestra di dialogo dedicata, che mostra dettagli sul luogo, link alla videoconferenza e metadati dell'account di calendario.

Impostazioni Contestuali della Giornata (Orari Giornalieri Personalizzati)

La tua routine settimanale può variare in giorni particolari—come svegliarsi più tardi in un giorno festivo o svegliarsi all'alba per un volo mattutino. Ancora ti consente di impostare orari di veglia e sonno personalizzati per qualunque singola data senza modificare le impostazioni generali del tuo profilo:

  1. Spostati sulla data desiderata nella timeline della Vista Giornaliera.
  2. Tieni premuta a lungo una qualsiasi area vuota della timeline (all'esterno dei blocoi evento esistenti).
  3. Il riquadro inferiore Impostazioni Giornata scorrerà verso l'alto dal basso dello schermo.
  4. Disattiva l'opzione "Usa orario predefinito".
  5. Tocca Ora Sveglia o Ora Sonno per impostare orari specifici per quella data.
  6. Tocca Salva.

Riquadro inferiore Impostazioni Giornata con controlli personalizzati per l'orario di sveglia e sonno

Figura 2.4: Il riquadro inferiore Impostazioni Giornata per la personalizzazione degli orari di sveglia e sonno per singole date

Dopo il salvataggio, i marcatori ambra Wake e indaco Sleep sulla timeline della Vista Giornaliera si sposteranno immediatamente sui nuovi orari, e le notifiche per andare a dormire impostate si adatteranno in automatico al nuovo orario per quella sera.