Coordine horarios, sincronice rutinas y gestione a los miembros del hogar sin problemas con los Grupos Familiares de Ancora Planner. Aprenda a crear un grupo familiar, aprovisionar cuentas para dependientes, invitar a usuarios existentes y administrar permisos granulares de grupo.

Descripción General de los Grupos Familiares

Los Grupos Familiares de Ancora Planner permiten que los hogares y los equipos colaboren sin esfuerzo manteniendo intacta la privacidad individual. En la estructura de un grupo familiar:

  • Uso Compartido de Suscripciones: Los beneficios de las suscripciones Pro y Premium son heredados por todos los miembros activos del grupo familiar a partir del propietario del grupo.
  • Separación de Roles: Los miembros poseen roles diferenciados (Propietario, Miembro Activo o Miembro Permitido) que determinan sus capacidades administrativas.
  • Espacios de Trabajo Aislados: De forma predeterminada, cada miembro mantiene su propio calendario personal, horarios de rutinas, tareas y listas privadas.
  • Compartición Granular de Elementos: Los miembros pueden compartir selectivamente entradas específicas de la agenda, tareas y listas de verificación con los miembros de la familia elegidos.

Acceso a la Gestión del Grupo

Para ver y administrar el grupo de su hogar:

  1. Abra el panel de navegación lateral (☰) desde la vista principal del calendario.
  2. Toque Configuración.
  3. Desplácese a la sección Usuario y toque Gestión del Grupo (acompañado del icono del escudo 🛡).
Pantalla de Gestión del Grupo que muestra la tarjeta del Propietario, la lista de Miembros Activos con selectores de permisos y la sección de Miembros Permitidos

Figura 14.1: Pantalla de Gestión del Grupo que muestra la tarjeta del Propietario, la lista de Miembros Activos con selectores de permisos y la sección de Miembros Permitidos.

Roles y Ciclos de Vida de los Miembros

Ancora clasifica a los participantes del grupo en tres estados distintos:

  • Propietario: El titular de la cuenta principal que creó el grupo familiar. El propietario controla la suscripción compartida, puede aprovisionar cuentas de dependientes, invitar a cuentas existentes, ajustar permisos y eliminar miembros.
  • Miembro Activo: Un miembro participante cuya membresía ha sido confirmada. Los miembros activos disfrutan de los beneficios de la suscripción del grupo y pueden participar en elementos compartidos.
  • Miembro Permitido: Una cuenta externa de Ancora que ha sido invitada por el propietario del grupo. Los miembros permitidos deben aceptar la invitación desde su propia cuenta antes de pasar a estar activos.

Agregar Miembros a su Grupo Familiar

El propietario del grupo puede añadir participantes a través de dos mecanismos diferentes según si la persona ya posee una cuenta de Ancora:

1. Aprovisionamiento de Cuentas de Dependientes (Agregar Usuario)

Para niños, dependientes o miembros de la familia que aún no tienen una cuenta de Ancora, el propietario puede crear una cuenta totalmente aprovisionada directamente dentro del grupo:

  1. En la pantalla de Gestión del Grupo, toque + Agregar Usuario en la barra superior de la aplicación.
  2. Ingrese el Nombre para Mostrar del miembro (p. ej., Wendy).
  3. Especifique un Nombre de Usuario único (p. ej., jamie).
  4. Ingrese una dirección de Correo Electrónico opcional para la recuperación de la cuenta.
  5. Asigne una Contraseña temporal (mínimo 8 caracteres).
  6. Toque Crear.
Cuadro de diálogo modal Agregar Usuario para aprovisionar a un miembro dependiente del hogar

Figura 14.2: Cuadro de diálogo Agregar Usuario para aprovisionar la cuenta de un miembro dependiente del hogar.

Activación Instantánea: Las cuentas creadas a través de Agregar Usuario son inmediatamente miembros Activos. No requieren un paso de aceptación de invitación y obtienen los derechos del grupo familiar de inmediato.

2. Invitar a Usuarios Registrados (Permitir Usuario Existente)

Si el miembro de su familia ya posee una cuenta independiente de Ancora:

  1. Toque Permitir Usuario Existente en la barra superior de la aplicación.
  2. Ingrese el Nombre de Usuario exacto del usuario registrado.
  3. Toque Buscar Usuario para verificar la cuenta y emitir la concesión de membresía.
Cuadro de diálogo modal Permitir Usuario Existente para invitar a usuarios registrados por su nombre de usuario exacto

Figura 14.3: Cuadro de diálogo Permitir Usuario Existente para invitar a usuarios registrados de Ancora por su nombre de usuario exacto.

El usuario invitado verá una tarjeta de invitación de grupo familiar en su Panel de Cuenta. En cuanto toque Unirse al Grupo Familiar, su estado pasará a ser Activo y su dispositivo se sincronizará con los recursos del grupo.

Administración de Permisos de los Miembros

El propietario del grupo puede configurar permisos específicos para cada miembro activo directamente desde la tarjeta del miembro en la pantalla de Gestión del Grupo:

  • Puede cambiar de perfil: Permite que este miembro cambie de perfil en un dispositivo compartido del hogar sin ingresar credenciales de cuenta.
  • Puede gestionar el grupo: Otorga autoridad administrativa para invitar a nuevos miembros, aprovisionar cuentas de dependientes y configurar ajustes de uso compartido.
  • Destinos de Compartición Permitidos: Controla con qué miembros específicos del hogar tiene permiso este usuario para compartir elementos del horario y tareas (consulte el Artículo 14.2).

Eliminar a un Miembro

Para eliminar a un miembro del grupo familiar:

  1. Ubique al miembro en Miembros Activos o Miembros Permitidos.
  2. Toque el icono rojo de eliminación (−) junto a su nombre.
  3. Confirme la eliminación cuando se le solicite. Una vez eliminado, el miembro pierde de inmediato el acceso a los elementos compartidos y a los derechos de suscripción heredados.

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